Iedere ondernemer krijgt er mee te maken: facturen versturen. Hier zijn vele handige programma’s voor te krijgen. In deze how-to kan je lezen hoe makkelijk factureren van uren gaat middels de programma’s TimeLog en GrandTotal voor de Mac.

Wat heb je allemaal nodig?

• Adresboek
• iCal
• TimeLog
• GrandTotal

TimeLog en GrandTotal maken handig gebruik van Adresboek en iCal. Zorg er dus voor dat je klantgegevens in Adresboek staan. Dit kan ook door bijvoorbeeld je Gmail contactpersonen te koppelen aan Adresboek. Daarnaast dien je in iCal een agenda aan te wijzen van waaruit TimeLog de facturabele uren haalt. Ik heb dat gedaan door een aparte agenda “Facturabele uren” aan te maken. Hierin noteer ik tot 5 minuten nauwkeurig hoeveel minuten ik bij een klant besteed heb.

Stel je bent vandaag van 9 uur tot 10 uur bij Demobedrijf BV op bezoek geweest. Je noteert het bezoek in de agenda “Facturabele uren”. Dat kan op verschillende manieren. Ik gebruik MobileMe en sync zo mijn iCal met mijn iPhone. Dit werkt ook als je via je telefoon je Gmail agenda kan bijwerken. Of misschien gewoon op je Mac in iCal. Als je met meerdere collega’s werkt, kan je zelfs in iCal abonnementen instellen.

Als je vervolgens op je Mac TimeLog opent zie je de facturabele uren verschijnen:

Het enige wat je nu nog moet doen is de uren aan de juiste klant en project te koppelen. Je kan bijvoorbeeld per klant een algemeen project (doorlopend zonder einddatum) maken, indien je niet op projectbasis werkt. Door te dubbelklikken op een urenregistratie krijg je de velden te zien en kan je de juiste waarden selecteren bij klant, project en categorie. Meer hoef je niet te doen in TimeLog. De uren staan klaar om gefactureerd te worden.

Vervolgens start je GrandTotal op. Je ziet meteen de uren, die je in Timelog als het ware goedgekeurd hebt, verschijnen:

Klik op “Factureer alles” of selecteer je uren en klik op “Factureer selectie” en je factuur wordt gegenereerd:

Mijn vaste klanten, waar ik wekelijks kom, krijgen eind van de maand een factuur voor de uren. In de regel kost me dit nog geen 5 minuten (inclusief in een envelop doen en frankeren). Voor de kosten hoef je het niet te laten. De bundel TimeLog/GrandTotal kost 59 euro!

Als je nog vragen hebt, laat een reactie achter of neem contact met me op via het contactformulier.

In een eerdere blog heb ik je uitgelegd hoe je MySQL en phpMyAdmin kunt installeren. Vandaag gaan we daar gebruik van maken door WordPress te installeren. WordPress wordt steeds vaker gebruikt als een CMS, alhoewel het van origine voor een weblog bedoeld is. Deze website draait ook op WordPress.

Je hebt dus een werkende MySQL server en via phpMyAdmin kan je databases beheren. Voor het gemak gaan we er vanuit dat je reeds een database hebt aangemaakt voor gebruik met WordPress en een gebruiker hebt aangemaakt die alle rechten op die database heeft.

Als je een standaard installatie gedaan hebt van Mac OS X Server, heb je reeds een wiki draaien. In mijn geval draait de wiki op http://myserver.example.com. Je WordPress installatie zal wellicht een ander domein gebruiken of hetzelfde domein met een ander subdomein. Dat laatste gaan we hieronder doen.

Om alles goed gescheiden te houden maken we eerst een nieuwe map aan in de Webserver map. Ik heb deze map de naam “Websites” gegeven. Alle websites in deze map staan los van de ingebouwde websites van Mac OS X Server.

Download WordPress en plaats de map “WordPress” op het bureaublad. Verplaats de map WordPress naar de map Websites. De WordPress installatie wordt benaderbaar via http://www.example.com. Hernoem de map WordPress. In mijn geval wordt dit “www.example.com”. Dit maakt het duidelijk voor je om welke website het gaat:

Hernoem “wp-config-sample.php” naar “wp-config.php” en open deze in je favoriete text editor. Wijzig de databasenaam, de databasegebruiker en het wachtwoord voor de databasegebruiker en sla wp-config.php op. De hostname voor de database kan je op “localhost” laten staan. MySQL draait op dezelfde server:

Nu ga je de website aanmaken in Server Admin. Start Server Admin op en ga naar Web en kies voor Sites:

Klik op het +-teken om een nieuwe Site aan te maken. Verander het veld Host Name. In mijn geval wordt dat “www.example.com”. Kies in het veld “Web Folder” de map die je zojuist hebt aangemaakt:

Ga naar het tabje “Options” en vink “Allow All Overrides” aan. Deze is belangrijk anders werken je permalinks niet!

Ga naar het Tabje “Web Services” en vink alles uit. Deze hebben we voor deze site niet nodig. Klik vervolgens op “Save“:

In het bovenste gedeelte van het venster zie je nu je nieuw aangemaakte site staan. Nu moet je deze nog activeren. Zet het vinkje “Enabled” aan en klik op “Save“:

Zorg ervoor dat je domein verwijst naar het IP adres van je server. In dit geval komt “www.example.com” uit op mijn Mac OS X Server. Start Safari op en tik in het adresveld de url van je site. In dit geval “www.example.com”. Als alles goed is gegaan zie je nu de verdere installatie van WordPress:

Als je nog vragen hebt, laat een reactie achter of neem contact met me op via het contactformulier.

Veel webapplicaties maken gebruik van MySQL en PHP. Het beheer van een MySQL database kan met offline hulpprogramma’s, maar binnen enkele minuten heb je phpMyAdmin geïnstalleerd. Handig als je externen toegang wilt geven. Hieronder een uitleg:

Download allereerst de meest recente versie van phpMyAdmin. Deze heb je nodig verderop in deze uitleg.

Allereerst ga je MySQL server activeren. MySQL wordt standaard al geïnstalleerd, alleen is deze niet actief. Om deze te activeren volg je onderstaande stappen.

Start Server Admin op en klik linksonder op het + teken. Kies Add Service…:

Activeer MySQL en klik rechtsonder op Save:

Het enige wat nu nog moet gebeuren is het root wachtwoord ingeven en MySQL starten. Klik in het linker gedeelte van het venster op MySQL en klik op de knop Set MySQL Root Password:

Dat is alles wat je moest doen om MySQL te activeren. Voordat je verder gaat met de installatie van phpMyAdmin, moet je eerst controleren of php5 geactiveerd is. Klik hiervoor in het linker gedeelte van het venster op Web > Settings > Modules. Als php5_module niet geactiveerd is, activeer deze dan nu en klik op Save:

Nu ga je verder met het installeren van phpMyAdmin. Je doet dit op een quick-and-dirty manier, maar voor een uitgebreide handleiding kan je bij phpMyAdmin terecht.

Sluit Server Admin en op een Finder venster. Sleep de map phpMyAmin naar de aangegeven locatie:

Dat is alles! phpMyAdmin is geinstalleerd. Open je favoriete browser en type de url in (bv http://jouwserver.jouwdomein.nl/phpmyadmin). Je krijgt nu het loginscherm van phpMyAdmin te zien. Hier kan je inloggen met gebruiker “root” en het eerder ingestelde wachtwoord:

Mocht je nog vragen hebben, neem gerust contact op of laat een reactie achter!

Het aantal verkochte laptops is de laatste jaren drastisch toegenomen. Mensen worden mobieler en nemen dus ook hun data mee onderweg. Een groot risico is natuurlijk het verlies of de diefstal van een laptop. Vaak heb je thuis of op kantoor wel een backup van je data, maar je wilt natuurlijk niet dat een ander persoon er met jouw (gevoelige) informatie aan de haal gaat.

In de meest recente besturingssystemen die vandaag de dag te koop zijn, zit standaard de mogelijkheid om de data op de hardeschijf te encrypten.

Mac OS X

Apple maakt binnen Mac OS X gebruik van FileVault. De optie kan per gebruiker ingesteld worden. Wat het doet is de thuismap van de gebruiker encrypten. Jij als gebruiker kan je bestanden benaderen door in te loggen met het juiste wachtwoord. In geval van nood kan je via het hoofdwachtwoord alsnog bij je bestanden. In netwerken bij grotere bedrijven zal dit hoofdwachtwoord veelal door een systeembeheerder ingesteld worden.

FileVault heeft in vergelijking met de methode van Microsoft een minder grote impact voor de gebruiker. Het is makkelijker in te stellen. Op de website van Apple kan je meer lezen over beveiliging in Mac OS X.

Windows 7

Microsoft pakt het wat zwaarder aan door middel van BitLocker. Via deze techniek wordt de complete inhoud van je hardeschijf met behulp van encryptie beveiligd. BitLocker werkt niet zonder hardwarematige TPM module of een USB key. Bijna iedere laptop die tegenwoordig verkocht wordt, heeft een TPM module die via de BIOS ingeschakeld dient te worden. Een groot nadeel van de BitLocker techniek: de hardschijf moet bij installatie in twee partities onderverdeeld worden. Als je BitLocker wilt gaan gebruiken, dien je hier dus rekening mee te houden bij de installatie van Windows 7.

Een aanvulling op BitLocker is BitLocker To Go. Deze zorgt ervoor dat verwijderbare media, zoals externe hardeschijven of USB sticks, encrypt worden. Natuurlijk zijn deze media ook te lezen met bijvoorbeeld Windows Vista en Windows XP door middel van de BitLocker To Go Reader.

BitLocker is overigens alleen beschikbaar in Windows 7 Enterprise en Windows 7 Ultimate. Microsoft heeft een TechNet artikel geschreven over de functionaliteiten van BitLocker.